企業(yè)的IT部門都急于擺脫只花錢不賺錢的尷尬境地。但是IT部門從成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧欀行?,?yīng)該從哪里入手呢?
成都創(chuàng)新互聯(lián)是一家以重慶網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、品牌設(shè)計(jì)、軟件運(yùn)維、seo優(yōu)化排名、小程序App開發(fā)等移動(dòng)開發(fā)為一體互聯(lián)網(wǎng)公司。已累計(jì)為封陽臺(tái)等眾行業(yè)中小客戶提供優(yōu)質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)建站和軟件開發(fā)服務(wù)。惠普IT轉(zhuǎn)型的成功實(shí)踐會(huì)告訴你答案。
企業(yè)用于IT創(chuàng)新與運(yùn)維的資金比例通常被看成是衡量這個(gè)企業(yè)是否成功實(shí)現(xiàn)IT職能轉(zhuǎn)變的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。以前,惠普用于IT創(chuàng)新與運(yùn)維的資金比例是5∶5。但是記者從近日舉行的惠普軟件用戶論壇上獲悉,經(jīng)過多年的IT轉(zhuǎn)型之旅,惠普現(xiàn)在用于IT創(chuàng)新與運(yùn)維的資金比例已經(jīng)變?yōu)?∶2。這是業(yè)內(nèi)廣泛認(rèn)同的黃金比例。
IT整合首當(dāng)其沖
惠普IT轉(zhuǎn)型是從2005年底開始的。俗話說,船大難調(diào)頭。對于在170個(gè)國家有經(jīng)營活動(dòng)、擁有幾十萬名員工、僅服務(wù)器數(shù)量就超過4萬臺(tái)的惠普公司來說,IT轉(zhuǎn)型談何容易?;萜罩袊鴧^(qū)副總裁、軟件集團(tuán)大中華區(qū)總經(jīng)理于志偉介紹說,惠普IT轉(zhuǎn)型采用階段化實(shí)施的策略,分成三個(gè)階段:整合數(shù)據(jù)中心,重筑基礎(chǔ)架構(gòu);應(yīng)用和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化:進(jìn)行面向服務(wù)的體系架構(gòu)建設(shè),實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。在IT轉(zhuǎn)型的過程中,惠普軟件發(fā)揮了重要作用。通過對IT服務(wù)的全生命周期管理自動(dòng)化,惠普全面、整合的軟件與服務(wù)相結(jié)合,大程度地降低了惠普內(nèi)部異構(gòu)IT環(huán)境的復(fù)雜性,使得IT部門可以專注于開發(fā)和創(chuàng)新工作。
在轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)高管最想徹底重建的是哪部分?不是市場,也不是人力資源,更不是財(cái)務(wù),而是IT。埃森哲的這一調(diào)查結(jié)果有力地證明了惠普轉(zhuǎn)型從IT開始的決定是正確的。面對激烈的商業(yè)競爭和層出不窮的新技術(shù)、新應(yīng)用,企業(yè)需要對自己的IT戰(zhàn)略進(jìn)行一次深刻和徹底的反思。
2005年以前,惠普的IT系統(tǒng)建設(shè)是以國家、業(yè)務(wù)部門為單位的,IT設(shè)備繁多,運(yùn)維工作壓力大,系統(tǒng)安全性得不到有效保證。“數(shù)據(jù)中心整合勢在必行。IT必須作為企業(yè)層面的戰(zhàn)略資產(chǎn)來管理?!被萜杖蚋呒?jí)總監(jiān)、惠普全球信息技術(shù)部中國開發(fā)中心總經(jīng)理李時(shí)表示。從2005年底開始,一場轟轟烈烈的數(shù)據(jù)中心整合運(yùn)動(dòng)在惠普公司內(nèi)部展開。經(jīng)過3年的努力,惠普原來分布在全球的85個(gè)數(shù)據(jù)中心被整合為6個(gè),數(shù)據(jù)中心每年的能耗減少60%,服務(wù)器數(shù)量減少40%,應(yīng)用的數(shù)量減少至2000個(gè)。
惠普IT轉(zhuǎn)型第一階段的成果十分顯著,數(shù)據(jù)中心和IT基礎(chǔ)架構(gòu)得到了有效整合和優(yōu)化。但是,IT價(jià)值的展現(xiàn)并不是惠普IT轉(zhuǎn)型的終極目標(biāo),如何實(shí)現(xiàn)從IT價(jià)值向業(yè)務(wù)價(jià)值的過渡是惠普接下來要考慮的問題。
成本中心變利潤中心
從2008年開始,惠普將IT轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)放在了應(yīng)用層面,核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)應(yīng)用開發(fā)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。“我們在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中改進(jìn)并優(yōu)化了IT基礎(chǔ)架構(gòu),這為我們的應(yīng)用開發(fā)奠定了基礎(chǔ)?!庇谥緜セ貞浾f,“過去,我們的一些代碼有缺陷,而這些缺陷的產(chǎn)生都因?yàn)槲覀內(nèi)狈τ行У墓芾怼S捎趯τ袉栴}的代碼數(shù)量、缺陷的等級(jí)不了解,我們最終決定用自己的軟件來實(shí)現(xiàn)缺陷管理和需求管理,統(tǒng)一流程和設(shè)計(jì),從而大大提升了軟件開發(fā)的效率?!?/p>
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心管理的自動(dòng)化已經(jīng)成為許多用戶努力的方向。學(xué)會(huì)利用工具實(shí)現(xiàn)集中式、自動(dòng)化的管理,才能更有效地降低數(shù)據(jù)中心的運(yùn)維成本,將更多用于數(shù)據(jù)中心運(yùn)維的資金轉(zhuǎn)移到應(yīng)用創(chuàng)新上。李時(shí)介紹說,惠普IT部門使用惠普的自動(dòng)化管理產(chǎn)品,并集成惠普的財(cái)務(wù)軟件、人事系統(tǒng)、服務(wù)管理軟件、硬件檢測系統(tǒng)和企業(yè)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)了對IT資產(chǎn)整個(gè)生命周期的管理。目前,惠普的IT系統(tǒng)中運(yùn)行著900萬個(gè)配置項(xiàng),每天需要處理的事件有5700個(gè)。IT運(yùn)維的自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了主動(dòng)診斷和維修,可以快速簡便地更新補(bǔ)丁程序,從而徹底解放了IT管理人員。
將IT從成本中心變成利潤中心是老生常談的話題,也是惠普IT轉(zhuǎn)型是否成功的一個(gè)評估標(biāo)準(zhǔn)。舉例來說,從1996年起,惠普就開始對產(chǎn)品的新功能進(jìn)行測試,之后又陸續(xù)開展了自動(dòng)化測試、性能測試和安全性測試。經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)積累和實(shí)踐,惠普如今已經(jīng)在應(yīng)用和開發(fā)測試方面具備了對外提供服務(wù)的能力。這也使得惠普IT從一個(gè)成本中心真正轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧欀行?。李時(shí)介紹說,惠普IT部門不僅承擔(dān)著運(yùn)維自己的數(shù)據(jù)中心和IT系統(tǒng)的職責(zé),而且還為全球90多個(gè)國家的1000多個(gè)大中型企業(yè)提供基于ITIL的IT管理服務(wù)。從花錢到賺錢,惠普IT的華麗轉(zhuǎn)身也標(biāo)志著惠普IT轉(zhuǎn)型取得了階段性的成功。
寧愿自己流血,不讓用戶流淚
惠普本身就是IT轉(zhuǎn)型的成功實(shí)踐者,同時(shí)也是用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決自身業(yè)務(wù)難題的探路者?,F(xiàn)在,惠普正著手將自己在轉(zhuǎn)型過程中經(jīng)歷的坎坷、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、開發(fā)的技術(shù)成果等轉(zhuǎn)變成改造企業(yè)IT系統(tǒng)的方法論,并且固化為產(chǎn)品、解決方案和服務(wù),為其他企業(yè)的IT轉(zhuǎn)型提供借鑒?!拔覀円恢痹诓粩嗫偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),包括IT轉(zhuǎn)型中遇到的問題和用大數(shù)據(jù)解決問題的成功經(jīng)驗(yàn)?;萜誌T部門與產(chǎn)品、服務(wù)部門一起合作,將這些經(jīng)驗(yàn)記錄下來,之后包裝成面向客戶的解決方案和服務(wù)?!崩顣r(shí)表示,“我們寧愿自己流血,也不愿意讓用戶流淚,即使流淚也應(yīng)該是幸福的淚水?!?/p>
于志偉開玩笑說:“惠普的IT部門就像是用于試驗(yàn)的小白鼠。任何惠普推出的成熟的產(chǎn)品、軟件都要先經(jīng)過惠普IT部門的應(yīng)用,在確認(rèn)沒有問題并能給客戶帶來業(yè)務(wù)效益后,才會(huì)被推向市場。”惠普IT部門正在使用的95%的軟件全是惠普自己開發(fā)的軟件,另外5%的軟件是其他軟件商提供的。這些由其他廠商提供的軟件必須經(jīng)過惠普自己嚴(yán)格的測試,被證明與惠普的IT和業(yè)務(wù)相適合,才會(huì)被惠普選用。
很多人會(huì)對這樣一個(gè)問題感興趣:IT廠商的產(chǎn)品開發(fā)依據(jù)是什么?難道真的像廠商所說是經(jīng)過大規(guī)模的用戶需求調(diào)研嗎?于志偉沒有正面回答記者的問題,而是舉例說:“惠普除了是一個(gè)IT產(chǎn)品供應(yīng)商以外,本身也是一個(gè)典型的IT用戶。我們在IT應(yīng)用中遇到的各種問題與其他企業(yè)相似?;萜哲浖_發(fā)部門的技術(shù)人員,經(jīng)常與IT部門的同事交流,了解他們的需求和困惑。這其實(shí)就是用戶需求調(diào)研?!庇浾吡私獾剑萜盏拇髷?shù)據(jù)平臺(tái)HAVEn就是這樣開發(fā)出來的。惠普內(nèi)部的十幾萬員工都實(shí)際應(yīng)用過HAVEn平臺(tái)的軟件。在不斷發(fā)現(xiàn)問題并經(jīng)過反復(fù)修改、優(yōu)化之后,HAVEn才被作為商用化的產(chǎn)品推向市場。
現(xiàn)在,惠普IT轉(zhuǎn)型又邁入了一個(gè)嶄新的階段,即面向IT新型態(tài),進(jìn)行面向服務(wù)的體系架構(gòu)建設(shè)。李時(shí)介紹說,惠普IT部門在這個(gè)階段的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)從IT價(jià)值到業(yè)務(wù)價(jià)值的過渡。面向服務(wù)的體系架構(gòu)的大好處是速度的提升。這里所說的速度有多種含義,比如IT系統(tǒng)的響應(yīng)速度、產(chǎn)品上市的速度等。“在研發(fā)一款筆記本電腦時(shí),我們也許不能完全準(zhǔn)確地掌握用戶的喜好。但是,如果我們具有快速反應(yīng)的IT體系,就可以加快產(chǎn)品的上市速度。我們可以同時(shí)研發(fā)出20款不同型號(hào)的筆記本電腦,最終只保留賣得最好的那款產(chǎn)品。這就是所謂的試錯(cuò),它是以快速響應(yīng)的IT體系、供應(yīng)鏈作為基礎(chǔ)的?!崩顣r(shí)舉例說,“我們希望把IT成本和業(yè)務(wù)成本更好地聯(lián)系起來,將更多的固定成本轉(zhuǎn)化成靈活成本。這一目標(biāo)是可以通過IT新型態(tài)實(shí)現(xiàn)的。”
IT的角色正在轉(zhuǎn)變。我們已經(jīng)在惠普身上看到了這種轉(zhuǎn)變。像李時(shí)這樣的技術(shù)人員在人們的印象中應(yīng)該是穿著短褲、日以繼夜編寫軟件代碼的IT宅男。以前,李時(shí)和他的同事們確實(shí)是這樣,把主要精力放在惠普內(nèi)部的IT管理上,幾乎不與用戶、媒體打交道。在IT基礎(chǔ)架構(gòu)沒有完全優(yōu)化的情況下,惠普IT人員的能力有限,只能專注于練內(nèi)功,包括優(yōu)化IT架構(gòu),通過IT系統(tǒng)的集中和集成提高效率,降低勞動(dòng)力成本等。“但是現(xiàn)在,IT人員更關(guān)注業(yè)務(wù),會(huì)主動(dòng)去了解業(yè)務(wù)、市場和客戶的需求,將技術(shù)與市場機(jī)會(huì)、業(yè)務(wù)部門的需求相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新?!崩顣r(shí)表示。
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