ERP管理系統(tǒng)是集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)?,F(xiàn)今很多創(chuàng)業(yè)者和傳統(tǒng)型的企業(yè)紛紛將目標(biāo)投向了
電子商務(wù)企業(yè)市場(chǎng),這類企業(yè)因種種原因會(huì)存在人才素質(zhì)結(jié)構(gòu)上,管理流程上和管理模式上都存在著一些問題,為些優(yōu)秀的
erp系統(tǒng)出現(xiàn)了,并為企業(yè)解決這些問題提供了保障。
什么是ERP?
想要了解ERP管理系統(tǒng)我們需要先對(duì)什么是ERP做一下介紹。ERP即企業(yè)資源計(jì)劃,是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),建立在信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式。有了這個(gè)基礎(chǔ)之后我們來接著了解一下ERP系統(tǒng)是什么意思?
什么是ERP管理系統(tǒng)?ERP管理系統(tǒng)是一個(gè)建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。集物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理與一身的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。ERP管理系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境,應(yīng)用范圍非常廣泛,從制造業(yè)擴(kuò)展到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門。通過融合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行了有效的集成。
近年來新興的電子商務(wù)模式是一種集物流、人流、信息流、資金流等多種行業(yè)于與體的商務(wù)模式,而ERP管理系統(tǒng)的功能與電商類企業(yè)的特性的匹配度是非常高的。目前市場(chǎng)可見的ERP管理系統(tǒng)軟件有很多,由于各個(gè)ERP廠商的產(chǎn)品風(fēng)格與側(cè)重點(diǎn)不盡相同,因而其ERP產(chǎn)品的模塊結(jié)構(gòu)也相差較大。對(duì)不那些不了解ERP系統(tǒng)的的企業(yè)來說選擇哪種就成了問題,
接下來創(chuàng)新互聯(lián)就從ERP的模塊功能的角度來為大家分析一下ERP管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)做什么,它的模塊功能到底包含哪些內(nèi)容? ERP管理系統(tǒng)的核心模塊及功能操作
ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的資源進(jìn)行整合并集成管理,簡(jiǎn)單來說就是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化的管理。而ERP管理系統(tǒng)的核心功能模塊包括:財(cái)務(wù)管理模塊、生產(chǎn)控制管理模塊、銷售管理模塊、人力資源模塊,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。
ERP財(cái)務(wù)管理模塊不管是電子商務(wù)企業(yè)還是其它類型的企業(yè),清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以,所以在ERP整個(gè)管理方案中它是不可或缺的一部分。ERP管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊與一般的不同,它作為ERP系統(tǒng)中的一部分和系統(tǒng)中的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成。如:ERP系統(tǒng)可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表,取消了手動(dòng)輸入各類憑證的繁瑣過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。
ERP管理系統(tǒng)軟件的財(cái)務(wù)管理模塊部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。一、會(huì)計(jì)核算。主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成,實(shí)現(xiàn)了收銀軟件記錄、核算、反映和分析資超市管理等功能。ERP管理系統(tǒng)軟件的會(huì)計(jì)審核模塊由總帳模塊、應(yīng)收帳模塊、應(yīng)付帳模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構(gòu)成。
二、財(cái)務(wù)管理。這部分的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)的分析,主要側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)。ERP管理系統(tǒng)
軟件開發(fā)的財(cái)務(wù)管理模塊包含:財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)決策等。
1、財(cái)務(wù)分析。提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估,帳戶分析等。
2、財(cái)務(wù)計(jì)劃:根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。
5、財(cái)務(wù)決策:財(cái)務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。
ERP生產(chǎn)控制管理模塊生產(chǎn)控制管理模塊是ERP系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時(shí)將企業(yè)生產(chǎn)過程中原本分散的各個(gè)生產(chǎn)流程自動(dòng)連接起來,使生產(chǎn)流程能夠前后連貫,避免因生產(chǎn)脫節(jié)而耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間的情況。生產(chǎn)控制管理模塊是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法,包含:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間控制、制造標(biāo)準(zhǔn)等。
ERP銷售管理模塊ERP系統(tǒng)銷售的管理模塊是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始的,對(duì)其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì),并可對(duì)銷售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶服務(wù)做出全面的分析。ERP系統(tǒng)中的銷售管理模塊為企業(yè)提供了對(duì)報(bào)價(jià)單,銷售訂單、交貨單、發(fā)票等單據(jù)的銷售管理功能,以及在這個(gè)過程中發(fā)生的其他銷售操作的管理。與傳統(tǒng)銷售管理不同的是:ERP系統(tǒng)中的銷售管理模塊中的銷售過程可以從客戶關(guān)系管理模塊中的客戶詢價(jià)開始,也可以從銷售代表給客戶的報(bào)價(jià)單開始。ERP系統(tǒng)銷售的管理模塊包括:采購(gòu)管理模塊、分銷管理模塊、庫存控制模塊。
1、采購(gòu)管理模塊,在這個(gè)模塊中企業(yè)可以確定便理的定貨量、甄別優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持好的安全儲(chǔ)備??呻S時(shí)提供定購(gòu)、驗(yàn)收信息,跟蹤、催促外購(gòu)或委外加工物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。在ERP系統(tǒng)中企業(yè)可通過最新成本信息調(diào)整庫存超市管理成本,主要功能有:供應(yīng)商信息查詢、催貨、采購(gòu)與委外加工超市管理統(tǒng)計(jì)、價(jià)格分析等功能。
2、分銷管理模塊,分銷管理模塊主要對(duì)銷售的產(chǎn)品、地區(qū)、客戶等信息的管理和統(tǒng)計(jì),并分析銷售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶服務(wù)等方面。ERP系統(tǒng)中分銷管理模塊包含三大功能:對(duì)于客戶信息的管理和服務(wù)、對(duì)于銷售訂單的管理、對(duì)于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析。其中銷售訂單的管理方面主要包括:客戶信用審核及查詢,產(chǎn)品庫存查詢,產(chǎn)品報(bào)價(jià),訂單的輸入、變更及跟蹤,交貨期的確認(rèn)及交貨處理。
3、庫存控制模塊,這部分主要是用來控制管理存儲(chǔ)物資,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)。庫存控制模塊是動(dòng)態(tài)、真實(shí)的庫存控制系統(tǒng),能夠結(jié)合部門需求、隨時(shí)調(diào)整庫存,并精確地反映庫存現(xiàn)狀。ERP系統(tǒng)中庫存控制模塊包含:為所有的物料建立庫存,管理檢驗(yàn)入庫、收發(fā)料等日常業(yè)務(wù)等。
ERP人力資源模塊隨著企業(yè)人力資源的發(fā)展,ERP管理系統(tǒng)將人力資源管理建成了獨(dú)立的模塊,和ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)其同組成了一個(gè)高效的、具有高度的集成性的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP管理系統(tǒng)中人力資源管理模塊包含:人力資源規(guī)劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時(shí)管理、差旅核算等。
綜上所述,一個(gè)優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)能夠?yàn)殡娚唐髽I(yè)提供全方位的服務(wù),
創(chuàng)新互聯(lián)建議以電子商務(wù)模式經(jīng)營(yíng)的企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng),因?yàn)樵陔娚袒顒?dòng)中必不可少的會(huì)有物料需求和銷售管理等問題。不管是從生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、還是從行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等的角度來說,ERP管理系統(tǒng)都能很好的為電商企業(yè)解決相出現(xiàn)的問題。關(guān)于ERP系統(tǒng)怎么操作的問題將在以后的文章中與大家分享。
分享名稱:ERP管理系統(tǒng)助力企業(yè)電子商務(wù),核心模塊如何操作?
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