庫存，是電商企業(yè)不能回避的問題，也是電商企業(yè)的命門。供應(yīng)鏈管理上的問題，往往都會體現(xiàn)在庫存上，要么是庫存過多導(dǎo)致滯銷，要么是庫存過少導(dǎo)致斷貨。

庫存管理，顧名思義就是管理商品的數(shù)量，大的方面我們可以分為銷售庫存和倉庫庫存。

銷售庫存，也可以稱之為前臺庫存，也就是面向用戶緯度的庫存數(shù)量。

倉庫庫存，同樣也可以稱之為后臺庫存，就是面向倉庫緯度的庫存數(shù)量。

銷售庫存和倉庫庫存，具體的細(xì)節(jié)我們放在后面文章中介紹。

影響倉庫庫存的行為，最主要的就是入庫、出庫。

入庫就是增加了多少商品數(shù)量，常見的有采購入庫、退貨入庫、調(diào)撥入庫、生產(chǎn)入庫、盤盈入庫、其他入庫等；

出庫就是減少了多少商品數(shù)量，常見的有銷售出庫、采購?fù)素洺鰩?、調(diào)撥出庫、盤虧出庫、其他出庫等。

為了更好的說明商品出入庫（庫存管理）的內(nèi)容，按照流程來，我們會先介紹一下倉庫內(nèi)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，包括貨位介紹、調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點業(yè)務(wù)。

一、貨位介紹

   1、業(yè)務(wù)

倉庫為了更好的管理商品，一般都會將倉庫分成一個一個貨位。這樣的話，每次商品入庫，都會關(guān)聯(lián)一個貨位，商品出庫的時候，分揀單上面就會關(guān)聯(lián)商品的貨位，這樣倉庫人員在配貨的時候，就可以快速、高效的找到商品的位置。

下面介紹一種貨位的分配方式，也算提供一種思路：

上圖是一個簡單的配貨區(qū)的平面圖，一共可以分成幾排，每一排我們分別命名為A、B、C、D、E、F、G、H，每一排都有很多貨架，結(jié)合每一排的命名，我們給每個貨架命名為A01、A02、A03、A04、A05、A06。

上圖是一個簡單的貨架的展示圖，這個貨架我們命名為A01，一共可以分成四層，每一層我們命名為A01-1、A01-2、A01-3、A01-4，針對每一個貨位，對應(yīng)的我們命名為A01-1-01、A01-1-02、A01-1-03、A01-1-04。

2、原型

（1）貨位列表

原型比較簡單，這里就不做太多描述，就是一個配置頁面，一個展示列表頁面，包含最基本的倉庫、貨位、狀態(tài)等信息即可滿足。

二、調(diào)撥

  1、業(yè)務(wù)

調(diào)撥主要用于倉庫內(nèi)庫存數(shù)量的調(diào)整，把合適的商品，放在合適的倉庫／位置，可以分為倉內(nèi)調(diào)撥和倉間調(diào)撥。

倉內(nèi)調(diào)撥：也可以稱為庫位庫存調(diào)撥，一般是倉庫內(nèi)部庫存的調(diào)整。比如將貨品從庫存充足的貨位調(diào)撥到庫存不足的貨位，方便揀貨，同時方便管理貨位庫存。

倉間調(diào)撥：也可以稱為倉庫庫存調(diào)撥，一般是倉庫之間庫存的調(diào)整。比如將貨品從杭州倉調(diào)撥到上海倉。

2、流程

調(diào)撥業(yè)務(wù)的流程，主要圍繞調(diào)撥單的流轉(zhuǎn)，牽涉到業(yè)務(wù)人員、調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫三方，從業(yè)務(wù)人員創(chuàng)建調(diào)撥單，到調(diào)撥信息流轉(zhuǎn)到調(diào)出倉庫創(chuàng)建調(diào)撥出庫單，再到調(diào)撥信息流轉(zhuǎn)到調(diào)入倉庫創(chuàng)建調(diào)撥入庫單結(jié)束。

（1）業(yè)務(wù)人員，根據(jù)實際需求創(chuàng)建調(diào)撥單，并且提交審核

（2）相關(guān)人員對調(diào)撥單進(jìn)行審核，如果審核不通過，需要重新編輯提交

（3）調(diào)出倉庫，根據(jù)審核通過的調(diào)撥單，創(chuàng)建調(diào)撥出庫單，當(dāng)然調(diào)撥出庫單也可以根據(jù)實際情況選擇調(diào)撥單中的某個或者某幾個商品，并且填寫實際的出庫數(shù)量

（4）調(diào)入倉庫，根據(jù)調(diào)撥單和出庫單，創(chuàng)建調(diào)撥入庫單，根據(jù)實際情況做入庫操作

（5）財務(wù)結(jié)算調(diào)撥過程中產(chǎn)生的費用

3、原型（僅供參考）

（1）調(diào)撥開單

調(diào)撥開單是調(diào)撥業(yè)務(wù)在系統(tǒng)里面的第一步，需要先選擇最基礎(chǔ)的調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫，然后選擇需要調(diào)撥的商品，商品到sku緯度，系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則計算可以調(diào)撥的商品數(shù)量（具體可調(diào)撥數(shù)量的計算方法，我們放到后面介紹庫存詳情的時候統(tǒng)一介紹），維護本次調(diào)撥的實際商品數(shù)量，選擇調(diào)入貨位（調(diào)入貨位根據(jù)基本信息里面的調(diào)入倉庫，讀取對應(yīng)倉庫的貨位信息）。

（2）調(diào)撥單管理

這里展示了所有的調(diào)撥單據(jù)，調(diào)撥單需要在這里進(jìn)行審核后，才能進(jìn)行后續(xù)的調(diào)出與調(diào)入操作。

調(diào)撥單的狀態(tài)：

編輯中：相當(dāng)于草稿狀態(tài)，可以對調(diào)撥單進(jìn)行修改，然后提交審核已取消：單據(jù)被取消，相當(dāng)于單據(jù)已經(jīng)作廢待審核：已經(jīng)提交調(diào)撥申請，還沒有通過審核已審核：調(diào)撥申請已經(jīng)通過，可以進(jìn)行出庫操作待出庫：調(diào)撥出庫單已經(jīng)生成，但是還沒有審核通過部分出庫：調(diào)撥單里面的部分商品已經(jīng)出庫完成已出庫：調(diào)撥單里面的所有商品已經(jīng)出庫完成待入庫：調(diào)撥入庫單已經(jīng)生成，但是還沒有審核通過部分入庫：調(diào)撥單里面的部分商品已經(jīng)入庫完成已完成：調(diào)撥單里面的全部商品已經(jīng)入庫完成

三、盤點

   1、業(yè)務(wù)

盤點是指對倉庫內(nèi)的實物庫存數(shù)量進(jìn)行全部或部分清點，以確實掌握該期間內(nèi)貨品狀況，并因此加以改善，加強管理。

一般的進(jìn)銷存系統(tǒng)，都提供了嚴(yán)格的出入庫管理，所以理論上來說，系統(tǒng)的庫存數(shù)量和倉庫的實際庫存數(shù)量是保持一致的。但是實際操作中，發(fā)貨時候不可避免會有錯漏發(fā)，或者不按流程操作的情況，這時候就會出現(xiàn)理論庫存和倉庫實際庫存對不上的情況。

盤點后，如果出現(xiàn)實際庫存數(shù)據(jù)和理論庫存數(shù)據(jù)不一致，會自動生成盤盈入庫單和盤虧出庫單來調(diào)整庫存數(shù)量。定期盤點既保證了庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免超賣等現(xiàn)象，還能及時掌握庫存運作出現(xiàn)的問題。

定期盤點既保證了庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還能及時掌握庫存運作出現(xiàn)的問題，避免超賣等現(xiàn)象。盤點后如果庫存數(shù)據(jù)不一致，會生成盤點盈虧單，賣家可以在庫存管理界面查看庫存變化，或者查看庫存臺賬來檢查什么環(huán)節(jié)造成的庫存不準(zhǔn)。

2、流程

業(yè)務(wù)主要圍繞盤點單的流轉(zhuǎn)，從業(yè)務(wù)方創(chuàng)建盤點單開始，到盤點錄入，到盤點完成后，自動生成盤盈入庫單和盤虧出庫單對庫存進(jìn)行修正結(jié)束。

（1）業(yè)務(wù)人員，根據(jù)實際需求創(chuàng)建盤點單，并且提交審核

（2）相關(guān)人員對盤點單進(jìn)行審核，如果審核不通過，需要重新編輯提交

（3）倉庫人員，根據(jù)盤點單對商品進(jìn)行盤點錄入，錄入實際的盤點數(shù)量

（4）根據(jù)盤點數(shù)量和庫存數(shù)量的對比，生成盤盈入庫單和盤虧出庫單

（5）相關(guān)人員對盤盈入庫單和盤虧出庫單進(jìn)行審核（如果盤單人員就是審核人員，可以系統(tǒng)默認(rèn)直接審核通過），對庫存進(jìn)行修正

3、原型（僅供參考）

（1）盤點開單

盤點開單是盤點操作的第一環(huán)，我們的盤點流程從這里開始， 盤點開單主要用于選擇盤點倉庫、盤點貨品等信息，點擊保存/提交審核后即可生成盤點單，可以在盤點單管理界面顯示生成的盤點單據(jù)。

（2）盤點單管理

主要用于對盤點單進(jìn)行查詢和管理，在這里我們可以對盤點單進(jìn)行審核、盤點錄入等各種操作。

盤點單狀態(tài)：

編輯中：相當(dāng)于草稿狀態(tài)，可以對盤點單進(jìn)行修改，然后提交審核已取消：單據(jù)被取消，相當(dāng)于單據(jù)已經(jīng)作廢待審核：已經(jīng)提交盤點申請，還沒有通過審核待盤點：盤點申請已經(jīng)審核通過，但是還沒有進(jìn)行盤點錄入，可以對盤點單進(jìn)行盤點錄入操作已完成：盤點錄入完成，盤點結(jié)束

（3）盤點錄入

這里主要用于對盤點單進(jìn)行商品真實數(shù)量的錄入，業(yè)務(wù)人員清點完成后，填寫實際的庫存數(shù)量，保存后，盤點錄入流程完成，系統(tǒng)會跟新原來的庫存數(shù)據(jù)，如果錄入數(shù)量與庫存數(shù)量不一致，系統(tǒng)會自動生成盤盈入庫單和盤虧出庫單。

網(wǎng)頁名稱：電商后臺系統(tǒng)：管理后臺篇之庫存管理（貨位、調(diào)撥、盤點）
網(wǎng)站路徑：http://redsoil1982.com.cn/news3/312203.html

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